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Travail collaboratif

Emencia optimise votre processus de travail

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Le travail collaboratif est devenu aujourd'hui l'une des préoccupations majeures des entreprises pour principalement deux raisons :

  • le développement du travail en mode projet nécessitant la mobilisation de compétences multiples.
  • l'éloignement géographique des structures qui rend précisément le mode projet difficile à mettre en ½uvre.

La société Emencia propose la mise en place d'espaces de travail collaboratif en ligne.

Un espace de collaborations et d'échanges favorisant le bon déroulement du projet.

Cet espace de travail permet de faire état de l'avancement des projets, et permet à tous les collaborateurs d'y mettre les informations et fichiers nécessaires au bon déroulement du projet.

L'accès à un espace projet commun s'effectue nominativement (utilisateur et mot de passe), le rôle de chaque utilisateur étant prédéfini afin de limiter l’accès à certains groupes.

Wiki

Un wiki est un système de gestion de contenu de site Web qui rend les pages Web librement et également modifiables par tous les visiteurs autorisés. Les wikis sont utilisés pour faciliter l'écriture collaborative de documents avec un minimum de contraintes. Le wiki a été inventé par Ward Cunningham en 1995, pour une section d'un site sur la programmation informatique qu'il a appelée WikiWikiWeb. Le mot « wiki » vient du redoublement hawaiien wiki wiki, qui signifie « rapide ». Au milieu des années 2000, les wikis ont atteint un bon niveau de maturité et sont associés au Web 2.0.

Tracker

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Issue Tracker est un produit Zope de gestion de tickets, maintenu par Peter Bengtsson. Cette application web, écrite en Python et basée sur le serveur d'application Zope, est sous licence ZPL (compatible GPL). Elle permet de faire un suivi des tâches en mode collaboratif.

A titre d'exemple, cette solution facilite la gestion de projet en découpant ce dernier en tâches, qui seront ensuite attribuées aux ressources compétentes (infographiste pour la maquette, développeur pour le développement de fonctionnalités spécifiques, intégrateur...etc). Les différents collaborateurs sont notifiés par email lorsqu'une nouvelle tâche leur est dévolue. Une fois cette dernière réalisée, le collaborateur change le statut du ticket en complété et indique le temps passé permettant ainsi au chef de projet de suivre le bon déroulement du projet, et de voir le temps passé par chacun des intervenants.

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